Документы

Политика конфиденциальности

Оператор персональных данных — ООО «ОРГАНИК ФУД», ИНН 9723049702, ОГРН 1187746554390, 115230, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 42, ком. 4307.

1. О чём этот документ

Политика описывает, какие данные собирает оптовый портал Органик Фуд, зачем они нужны и как с ними обращаются. Сайт предназначен для юридических лиц и ИП: каталог, регистрация кабинета и заявка на оптовый заказ. Онлайн-оплата на сайте не принимается, данные банковских карт не запрашиваются и не хранятся.

Если вы не согласны с этими условиями, не отправляйте формы регистрации и заказа. Просмотр каталога согласие не требует.

2. Какие данные мы получаем

Только то, что вы сами указываете в формах:

1. при регистрации кабинета — логин, имя контактного лица, email, телефон, пароль, название компании, ИНН, КПП и юридический адрес;
2. при оформлении заказа — контактное лицо, email, телефон, компания, ИНН, КПП, способ получения, адрес доставки или терминала транспортной компании, комментарий;
3. переписка, если вы пишете на info@organicfood.ru или звоните по телефонам, указанным на сайте.

Автоматически сервер может сохранить технический журнал: IP-адрес, время запроса, адрес страницы и тип браузера. Это нужно, чтобы сайт работал и чтобы разбирать сбои. Отдельной рекламной аналитики на сайте нет.

Для корзины и входа в кабинет используются cookie сессии. Если их отключить, корзина и кабинет работать не будут. Шрифты подгружаются с серверов Google Fonts: при открытии страницы браузер обращается к этому сервису.

3. Зачем обрабатываем

1. создать кабинет и пустить в него владельца;
2. принять заявку на оптовый заказ, связаться с вами и выставить счёт;
3. передать перевозчику данные, без которых отгрузку не оформить;
4. хранить документы по заказу в срок, который требует бухгалтерский и налоговый учёт;
5. ответить на обращение и защитить сайт от злоупотреблений.

Рассылку и рекламу без отдельного согласия не отправляем. Реквизиты компании по ИНН на сайте автоматически не запрашиваются: поля заполняете вы.

4. Кому можем передать

Данные заказа передаём транспортной компании или складу только в объёме, нужном для отгрузки. Хостинг и почтовый сервис получают данные как технические исполнители, а не как отдельные получатели для своих целей. Государственным органам — только когда это прямо требует закон.

Данные не продаём и не публикуем.

5. Сколько храним

Данные кабинета храним, пока кабинет существует. Удалить его можно письмом на info@organicfood.ru. Документы по заказам храним в срок, установленный законодательством о бухгалтерском учёте, даже если кабинет уже закрыт. Технические журналы — не дольше, чем нужно для разбора инцидентов.

6. Ваши права

Вы можете запросить, какие данные мы о вас храним, попросить их исправить или удалить, отозвать согласие. Напишите на info@organicfood.ru с темой «Персональные данные». Отзыв согласия не отменяет обработку, которую закон требует продолжить, например хранение счетов.

7. Изменения

Новая редакция действует с момента публикации на этой странице. Актуальный текст всегда здесь: страница «Политика конфиденциальности».